AKSARAY ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE HİZMETLERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge Aksaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile bağlı birim kütüphanelerinin tanımını yapar, kütüphane hizmetlerinden yararlanma esaslarını, uyulması gereken kuralları, kütüphanelerin örgüt ve yönetimini ve birimlerde çalışanların görev, yetki ve sorumluluk esaslarını belirler.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Aksaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na bağlı olarak kurulan tüm kütüphaneleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)Bu Yönerge6/11/1981 tarihli ve 17506 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite: Aksaray Üniversitesini,
b)Daire Başkanlığı: Aksaray Üniversitesi Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanlığını,
c) Merkez Kütüphane: Aksaray Üniversitesi Merkez
Kütüphanesini,
ç) Birim Kütüphaneleri: Aksaray Üniversitesi Merkez
Kütüphanesi dışında kalan Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve benzeri diğer birim
kütüphanelerini,
d) Danışma Kurulu: Kütüphanelere alınacak ve düşümü
yapılacak eserler hakkında karar verecek kurulu,
e) Şube Müdürlüğü: Aksaray Üniversitesi Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na bağlı yönetim birimini,
f) Kullanıcı: Aksaray Üniversitesi’ndeki doktora, yüksek
lisans, lisans öğrencileri, çalışan ve Aksaray Üniversitesi’nden emekli olan
akademik personeli ve idari personeli, “misafir öğretim üyesi” olarak ders
veren personeli, yurt dışı değişim öğrencilerini, protokol yapılan
üniversitelerin/kurumların akademik ve kadrolu personelini, Aksaray
Üniversitesi dışında kamu ve özel sektörden gelen araştırmacılar ve
öğrencileri,
g) Kütüphane materyali: Basılı (kitap, dergi, gazete
gibi) ve elektronik (CD, DVD, kaset, çevrimiçi veri tabanı gibi) bilgi
kaynaklarını,
ğ) Elektronik kaynaklar: Kütüphanenin satın aldığı/abone
olduğu, deneme erişimine açtığı veri tabanları, elektronik kitaplar,CD- ROM’lar
ve kasetleri,
h) İşlem parası: Kitabın piyasa değeri ile kitabı sağlama
ve kataloglama sürecinde kitap için harcanan paranın toplamını,
ı) Değişim Öğrencisi:Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi
değişim programlarıyla üniversiteye belirli bir süre için gelen öğrencileri,
i) Inter Library Loan (ILL): Kütüphaneler arası ödünç
verme işlemlerini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş
Kuruluş amaçları
MADDE 5 – (1) Kütüphaneler, Üniversitenin eğitimi ve öğretimi doğrultusunda
araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve bu
amaç doğrultusunda hizmet veren kurumlardır.
(2) Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek
üzere;
a) Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar.
b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün kullanıcıların
hizmetine sunulacak şekilde düzenler.
c)Bilgi kaynaklarından en etkin şekilde
yararlanılabilmesini sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya hitap edecek
şekilde kurum içi ve dışında hizmet verir.
ç) Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümleri
öğrencilerinin zorunlu staj uygulama programının yürütülmesinde yardımcı olur.
Kuruluş şekli
MADDE 6 – (1) Üniversitedeki kütüphane hizmetleri, Merkez Kütüphane ve bağlı birim
kütüphaneleri tarafından yürütülür.
(2) Merkez Kütüphane, Üniversite Merkez Kampüsü içinde
kurulur, teknik hizmetleri Merkez Kütüphanede yürütülmek şartıyla merkez
kampüsün bulunduğu kullanım alanı dışında Aksaray Üniversitesine bağlı Fakülte,
Enstitü ve Yüksekokulların kampüsleri için birim kütüphanesi kurulabilir.
(3) Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı
ayrı kütüphaneler kurulamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Ve Teşkilat Yapısı
Teşkilat yapısı
MADDE 7 – (1) Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu yönerge hükümleri
çerçevesinde Daire Başkanlığı, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlüğü ile
birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu yönetmeliğin
6. maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığı'nın genel gözetim ve
denetimi altında görev yaparlar.
Daire Başkanı
MADDE 8 – (1) Daire Başkanının görev ve yetkileri;
a) Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan
yürütülmesi için gerekli yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlamak,
Rektörün onayından sonra uygulanmasını sağlamak.
b) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için
yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve
denetim görevini yapmak.
c) Birimlerin ihtiyaçlarını zamanında Rektörlüğe
bildirmek.
ç) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni
teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, bu konuda yurtiçi ve
yurtdışındaki seminer ve konferansları izlemek.
d) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu
sağlamak, denetimini yapmak.
e) Merkez ve birim kütüphanelerinin işbirliği içinde
çalışmalarını sağlamak.
f) Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, vb.
yayınlar çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak.
g) Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları
yapmak.
ğ) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri hakkında yıllık
faaliyet raporunu her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak.
Şube müdürleri
Madde 9 – (1) Şube Müdürleri, şubesiyle ilgili görevlerle, Daire Başkanı tarafından verilen görevleri yerine getirir. Daire Başkanı görevde bulunmadığında başkanlığa vekâlet eder. Şube Müdürleri, her yılın Aralık ayının 15’ine kadar yıllık faaliyet raporlarını Daire başkanlığına sunarlar.
Teknik Hizmetler Şube Müdürü
MADDE 10 – (1) Teknik Hizmetler Şube Müdürü aşağıdaki görevleri
yapar:
a) Üniversite eğitimini ve öğretimini destekleyecek,
araştırmalara yardımcı olacak her türlü bilgi kaynağını sağlamak.
b) Kütüphaneye sağlanan kaynakları belirlenen sistemlere
göre düzenlemek.
c) Üniversitede yayınlanan yayınları ve yapılan yüksek
lisans, doktora v.b araştırma metinlerinden birer nüsha toplayarak gerekli
işlemleri tamamlamak.
ç) Merkez Kütüphane ile bağlı Birim Kütüphanelerinin
yayın sağlama işlerinin düzenlenmesini ve ilgili işlemlerini yapmak.
d) Yıpranmış, yırtılmış kaynakların onarım ve ciltleme
işlerini yapmak veya yaptırmak.
Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürü
MADDE 11 – (1) Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürü aşağıdaki görevleri
yapar:
a) Kütüphanenin ve hizmetlerinin tanıtılması,
hizmetlerden yararlanmanın yaygınlaştırılması için Üniversite içine ve dışına
yönelik seminer, konferans ve yayın yoluyla tanıtımlarda bulunmak.
b) Kütüphane koleksiyonundan kullanıcının yararlanmasını
sağlamak amacıyla; bilgi okuryazarlığı eğitimi, bibliyografik tarama ve enformasyon
hizmetlerinde bulunmak.
c) Kütüphane koleksiyonunun Merkez Kütüphane ve Birim
Kütüphanelerinde dolaşımını sağlamak.
ç) Kütüphaneler arası işbirliği yaparak kaynak
alışverişinde bulunmak.
d) Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını sağlamak.
Birim Kütüphane Yöneticileri
MADDE 12 – (1)Birim Kütüphane Yöneticileri, şube müdürünün yetki ve
sorumluluğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yapar:
a) Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı
tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütmek.
b) Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan araç, gereç ve diğer
her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığı'na bildirmek.
c) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet
raporunu Daire Başkanlığı'na sunmak.
ç) Birimin her yıl envanterini sunmak.
d) Birim kütüphane yöneticileri, birim kütüphanesinin teknik hizmetlerinin yürütülmesinden dolayı Daire Başkanlığı'na karşı sorumludur.
Danışma Kurulu
MADDE 13 – (1) Merkez ve birim kütüphanelerine alınacak ve düşümü
yapılacak eserleri değerlendirmek üzere Rektörün onayıyla kurulan bu kurul, bir
Rektör Yardımcısı başkanlığında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı, Şube
Müdürü ile varsa bağlı birim kütüphane yöneticilerinden oluşur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kütüphane Hizmetleri
Teknik hizmetler
MADDE 14 - (1)Teknik hizmetler şunlardır:
a) Üniversite eğitim ve öğretimini desteklemek ve
araştırmalarda yardımcı olmak üzere kitap, süreli yayın, elektronik kaynak ve
diğer materyallerin temin edilmesi.
b)Kütüphanelere sağlanan eserlerin uluslararası
kataloglama ve sınıflandırma sistemine uygun şekilde sınıflandırılması ve
katalog kayıtlarının Kütüphane Otomasyon Sistemine aktarılarak internet
ortamında sorgulamaya açılması.
c) Süreli yayınların ve yıpranan kitapların onarımı ve ciltlenmesi.
Kullanıcı hizmetleri
Madde 15- (1) Kullanıcı hizmetleri şunlardır:
a) Kullanıcılara Kütüphane kuralları, bilgi kaynaklarına
ulaşım ve kullanımı hakkında eğitimler ve danışma hizmeti verilmesi.
b) Kütüphane koleksiyonunun Üniversite içinde ve dışında
tanıtılması.
c) Kütüphane materyalinin Üniversite içi ve dışı dolaşımının
sağlanması, denetlenmesi.
ç) Kullanıcıların talebi halinde Kütüphaneler arası İşbirliği Sistemi çerçevesinde diğer kütüphanelerden kitap, makale vb. bilgi kaynağının sağlanması.
İdari Hizmetler
Madde 16 – (1) İdari Hizmetler şunlardır:
a) Satın alınan bilgi kaynaklarının ve diğer malzemelerin
ödeme işlemlerinin mevzuatlara uygun olarak yapılması.
b) 18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmî Gazetede
yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak taşınır işlemlerinin
yürütülmesi.
c) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesi.
ç) Güvenlik ve temizlik işlerinin takip ve kontrol
edilmesi.
d) Personel devam ve izin takiplerinin yapılması.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kütüphanelerin İşleyişine İlişkin
Esaslar
Kütüphaneden yararlanma
MADDE 17 – (1) Üniversitenin öğretim elemanları, idari personeli ve
öğrencileri yönergede belirlenen esaslar çerçevesinde kütüphaneden
yararlanabilirler.
(2) Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak Aksaray
Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, diğer Üniversitelerin öğretim elemanlarına ve
araştırıcılarına açıktır. Ancak bunlar, kütüphaneden bağlı oldukları kurumdaki
Kütüphane ve Dokümantasyon DaireBaşkanlığı'nın sorumluluğu altında
yararlanabilirler.
(3) Dışarıdan gelen okuyuculara kütüphane dahilinde
yararlanma imkânı sağlanabilir, ancak bunlara ödünç kitap verilmez.
Üye olma koşulları ve Sorumlulukları
MADDE 18 – (1) Akademik, idari personel ve Üniversiteye kayıtlı
öğrenciler, yurt dışı değişim öğrencileri kütüphaneye üye olabilirler.
(2) Öğrenciler, her dönem başında üyelik için
başvurabilirler.
(3) Öğrenciler Öğrenci Kimlik Kartı ile, akademik ve
idari personel ise Personel Kimlik Kartı ile kütüphaneye üye olabilirler.
(4) Öğrenci Kimlik Kartı’nı kaybeden öğrenci, Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı'ndan alacağı Öğrenci Belgesi ile kimlik kartını
kaybeden personel ise Personel Daire Başkanlığı’ndan alacağı yazılı bir belge
ile kütüphaneye üye olabilir.
(5) Yurt dışı değişim öğrencileri, öğrenci işlerinden
alacakları öğrenci belgesi ile kütüphaneye üye olabilirler.
(6) Misafir Öğretim Üyesi statüsünde ders veren
akademisyenler Kütüphane’den alacakları formu, görev yaptıkları Bölüm
Başkanlığı’na onaylatmalı ve bu işlemi her dönem yenilemelidirler.
(7) Üyeler kütüphane kurallarına uymayı kabul ederler.
(8)Kütüphane üyeleri kimlik kartlarındaki değişiklikleri
zamanında Kütüphane’ye bildirmekle yükümlüdürler.
(9) Madde 17’de belirtilen kullanıcılar dışındaki kişiler
Kütüphane’ye üye olamazlar. Kütüphane’ye gelerek, kütüphane kaynaklarını
kullanabilirler ancak kaynakları ödünç alamazlar.
(10) Kütüphane materyalini ödünç alan kullanıcılarla
ilgili bilgiler başka bir kullanıcıya verilemez.
(11) Kullanıcı, bilgi kaynaklarından yararlanırken 13/12/1951 tarih ve 7981 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa uymakla yükümlüdür. Kullanıcının bu kanuna muhalefetinden dolayı Üniversiteye hiçbir sorumluluk yüklenemez.
Kütüphanede Uyulması Gereken Kurallar
MADDE 19 – (1) Kütüphane binası içerisinde sigara içilemez; yiyecek
ve içecekle Kütüphane’ye girilemez.
(2) Kütüphane binası içerisinde cep telefonları kapalı
tutulmalıdır.
(3) Kullanıcılar kendi eşyalarından sorumludur. Kaybolan
ya da çalınan eşyalardan Kütüphane Yönetimi sorumlu değildir.
(4) Kullanıcılar kütüphane görevlilerinin uyarılarına
uymakla yükümlüdür.
(5) Kütüphane binası içerisinde yüksek sesle konuşulamaz
ve grup çalışması yapılamaz.
(6) Kütüphanedeki bilgisayarlar sadece eğitim ve
araştırmaya yönelik amaçlar için kullanılabilir.
(7) Kütüphane materyallerini izinsiz olarak kütüphane
dışına çıkaran ya da çıkarmaya teşebbüs eden ve kütüphane materyallerine, bilgisayar, masa, sandalye, vb. eşyalara
herhangi bir şekilde zarar veren, kütüphane kurallarına uymayan ve görevlilerin
uyarılarını dikkate almayan kullanıcılara cezai yaptırım uygulanır.
(8) Kütüphane kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma ve
iade işlemleri tamamlanır ve bireysel çalışma odaları ile grup çalışma
odalarının anahtarları görevliye teslim edilir.
(9) Kütüphaneyi kullanan kişiler kütüphane kurallarına uymayı kabul eder.
Kütüphane materyallerinin ödünç verilme kuralları
MADDE 20 – (1) Öğretim elemanları; bir defada en çok on kitap, iki
adet multimedya kaynağını (CD-ROM, DVD), yüksek lisans ve doktora öğrencileri;
beş kitap, iki adet multimedya kaynağını (CD-ROM, DVD), idari personel ve
öğrenciler ise; üç kitap, iki adet multimedya kaynağını (CD-ROM, DVD), ödünç
alabilirler.
(2) Kitaplar öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora
öğrencileri ile idari personele 30 gün süreyle, lisans ve ön lisans
öğrencilerine 15 gün süreyle, CD-ROM ve DVD’ler iki gün süre ile ödünç
verilebilir.
(3) Başka bir kullanıcı tarafından talep edilmediği takdirde
kitaplar için iki, multimedya kaynaklar için bir defa uzatma işlemi
yapılabilir.
(4) Misafir Öğretim Üyesi, en fazla beş kitabı, otuz gün,
iki adet multimedya kaynağını iki gün süreyle ödünç alabilirler. Başka bir
kullanıcı tarafından talep edilmediği takdirde kitaplar için iki, multimedya
kaynakları için bir kez süre uzatma işlemi yapılabilir.
(5) Üzerinde gecikmiş kütüphane materyali bulunan
kullanıcılar bu materyali iade etmeden ve gecikme cezasını ödemeden yeni
materyal ödünç alamaz ve süre uzatma işlemi yapamaz. Materyalin iadesi ve
gecikme cezasının ödenmesi halinde kendilerine yeniden ödünç kitap verilebilir,
uzatma işlemi yapılabilir.
(6) Kullanıcılar ödünç aldıkları kütüphane materyalini
takip etmekle yükümlüdürler.
(7) Ödünç alınmış kütüphane materyali Rezerv
koleksiyonuna konulacak ise; iade süresi dolmadan önce Kütüphane’ye iade
edilmesi istenebilir. Bu materyaller akademik yıl içinde üç gün, akademik yıl
başlamamışsa on gün içerisinde iade edilmelidir. Belirtilen sürede iade
edilmeyen kütüphane materyalleri için günlük ceza prosedürü uygulanır.
(8) Kullanıcılar başka okuyucuda bulunan kitapları
ayırttırabilirler. Bir üye en fazla üç kitap ayırttırabilir. Kullanıcılar
tarafından ayırtılan kitaplar Kütüphane’ye iade edildiğinde, ayırtma işlemini
yapan kullanıcılara e-posta ile duyuru gönderilir. Ayırtılan kitaplar duyurudan
itibaren üç gün içinde alınmazsa ayırma işlemi iptal edilir.
(9) Başkasının kimlik kartıyla kütüphane materyali ödünç
alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz.
(10) Akademik ve idari personel ile öğrenciler Rezerv
koleksiyonunda yer alan kitapları iki saatlik süreyle ödünç alabilirler. Ancak
kütüphane dışına çıkaramazlar.
(11) Protokol yapılan üniversitelerin/kurumların akademik
ve kadrolu personeli, kurum kimlik kartları ile birlikte yılda üç kez, 1 Mart,
1 Temmuz ve 1 Ekim tarihlerinde, getirecekleri, sorumlu kişinin imzası ve kurum
kaşesi bulunan protokol formu ile beş adet kitabı otuz gün süreyle ödünç
alabilirler. Başka bir kullanıcı tarafından talep edilmediği takdirde bir kez
süre uzatma işlemi yapılabilir.
(12) Kütüphaneler arası Ödünç Verme Sistemiyle(ILL)
Kütüphaneden yararlanan akademik ve idari personel; üç adet kitabı, Aksaray
içinde ise on beş gün, Aksaray dışında ise otuz gün süreyle ödünç alabilir.
Aksaray dışındaki kullanıcılar için kargo ücreti kaynağı talep eden
üniversiteye aittir. Kargo süresi ödünç verme süresine dahil değildir. Başka
bir kullanıcı tarafından talep edilmediği takdirde bir kez süre uzatma işlemi
yapılabilir. Kütüphaneler arası Ödünç Verme sistemiyle multimedya kaynakları ve
dergiler ödünç verilmez. ILL hizmetinden faydalanmak isteyen kullanıcılar,
hizmet sırasında oluşacak kargo veya posta ücretlerini karşılamakla yükümlüdür.
(13) Kullanıcılar kütüphane materyali ödünç alırken
üniversite kimlik kartlarını göstermek zorundadır. Kimlik kartını kaybeden
personel, Personel Daire Başkanlığı’ndan yazılı bir belge, öğrenci ise Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı’ndan Öğrenci Belgesi getirmek koşuluyla, belirtilen
kurallar doğrultusunda kütüphane materyali ödünç alabilir.
(14) Kütüphane’nin çıkış kapısı elektronik kontrol
sistemine bağlıdır. Bilgi kaynaklarının izinsiz olarak Kütüphane dışına
çıkartılmaya çalışılması durumunda, bu eylemde bulunan kullanıcılar; haklarında
hukuki işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamı’na bildirilir.
Elektronik kaynakları kullandırma koşulları
MADDE 21 – (1) Elektronik kaynaklara yerleşke içinden ve dışından
sadece Aksaray Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca verilen @aksaray.edu.tr
uzantılı mail adresine sahip öğrenci, idari ve akademik personelleri erişebilir.
(2) Veritabanlarından ticari amaçlı veya sistematik
olarak robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, çok sayıda yayının
kopyalanması ve kişisel bilgisayarlara aktarılması yasaktır.
(3) Veritabanlarından kopyalanan makale, kitap, tez vb.
dokümanların e-posta listeleri aracılığıyla dağıtılması ya da Aksaray
Üniversitesi dışındaki kurumlara gönderilmesi yasaktır.
(4) Yukarıdaki kurallara uymayanlar, haklarında hukuki işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamı’na bildirilir.
Ödünç verilmeyen materyaller
MADDE 22 – (1) Süreli yayınlar, başvuru kitapları, yüksek lisans /
doktora tezleri, yazma ve nadir eserler, atlas, harita ve slâytlar, rezerve
kitaplar, bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine, Daire Başkanlığı
tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer
materyaller ödünç verilmez.
(2) Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.
Ödünç alınan materyalin iadesinin geciktirilmesi
MADDE 23 – (1) Ödünç aldığı kitap ve benzeri materyali en geç ödünç
verme süresi sonunda iade etmeyen kişi, başkaca hiç bir işleme gerek
bulunmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için Daire
Başkanlığı tarafından belirlenip ÜniversiteYönetim Kurulunca onaylanan ve
kütüphanelere duyurulmuş olan gecikme cezası miktarını ödemekle yükümlüdür.
Kendisine ödeme cezası uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı
materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarının tamamını
ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilmez.
(2) Üzerinde kütüphaneye ait on beş günden fazla gecikmiş
kitap bulunan öğrencilerin Öğrenci Otomasyon Sistemine girişleri engellenir ve
uyarı mesajı görüntülenir. Kütüphaneye ait kitapları iade ettikten sonra bu
engellemekaldırılır.
(3) Gecikme cezası uygulanan gün sayısının otuz günü
aşması halinde kütüphane yöneticileri gecikme cezasını uygulamaya devam etmekte
veya o kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.
(4) Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait
ödenmeyen para cezaları ilgili mevzuata göre tahsil edilir.
(5) Karşılıklı olma esası uyarınca ödünç verme sisteminden yararlanmaları halinde diğer üniversitelerin öğretim elemanları, personeli ve öğrencileri hakkında ilgili üniversitelerin Rektörlükleri aracılığı ile aynı hükümler uygulanır.
Ödünç alınan kitap ve materyalin yıpratılması veya kaybı
MADDE 24 – (1) Bir kitap veya benzeri materyali ödünç alan kişi, o
kitap ve materyalde dikkatsiz veya kötü kullanma sonucu meydana gelen yıpranma
ve hasarı tazmin etmekle yükümlüdür. Bu durumda o kişinin ödemek zorunda olduğu
miktar, o kitap veya materyalin o günkü değeri ve meydana gelen hasarın miktar
ve niteliği göz önüne alınmak sureti ile Değer Takdir Komisyonu tarafından
belirlenir.
(2) Yıpranma ve hasar sonucu kullanılamaz hale geldiği
belirlenen kitap ve benzeri materyal hakkında kaybedilmiş kitap ve materyale
ilişkin hükümler uygulanır.
(3) Ödünç alınan kitap veya benzeri materyalin kaybedilmesi
veya hakkında kaybedilmiş işlemi uygulanması halinde kitap veya benzeri
materyali ödünç alan kişiden, ödünç aldığı kitap veya materyal hakkında
kaybedilmiş işlemi uygulanmasına başlandığının kendisine yazılıveya e-posta ile
bildirildiği tarihe kadar geçen süre için tahakkuk ettirilen gecikme cezasını
da ödemek kaydı ile yenisini temin ve teslim etmesi istenir.
(4) Kaybedilmiş veya hakkında kaybedilmiş işlemi
uygulanan kitap veya benzeri materyalin belirtilen şekillerde temin ve teslimin
mümkün olmaması halinde o kitap veya materyal Değer Takdir Komisyonu’nun
belirleyeceği değer göz önünde bulundurularak ödünç almış kişiye tazmin
ettirilir.
(5) Ödünç aldığı kitap veya benzeri materyali en geç
ödünç alma süresi sonunda iade etmeyen, tahakkuk eden gecikme cezasını ödemeyen
veya kaybettiği materyali temin ve teslim veya tazmin etmeyen kişiye hiçbir
şekilde başka kitap veya benzeri materyal ödünç verilmez ve bu kişi hiçbir
şekilde kütüphane hizmetinden yararlandırılmaz.
(6) Kütüphaneden aldığı kitap veya benzeri materyal ile ilgili yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş olan bir öğrenciye geçici mezuniyet belgesi ve diploması verilmez. Üniversitenin öğretim elemanları ile personeli ve diğer üniversitenin personeli hakkında gecikme cezası ve kaybedilen malzemeye ilişkin tazminat miktarlarının tahsili hususunda bu Yönergenin 23 üncümadde hükümleri uygulanır.
Değer Takdir Komisyonu
MADDE 25 – (1) Değer Takdir Komisyonu, Üniversite mensuplarıyla,
öğrencilerinin kaybettikleri kitap ve diğer materyalin günlük rayiç değerleri
göz önüne alınarak değerinin takdir edilmesi görevini yerine getirir ve harcama
yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının
da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur.
(2) Değer Takdir Komisyonu, kayıp veya zayi olan kitap
veya diğer materyalin değerinin tespitinde piyasa araştırması yapar, yayınevi
kataloglarını inceler, materyalin hacmi, cilt bedeli, kâğıt kalitesi, ulaşım
masrafları, paranın zaman içinde değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri,
nadir eser olup olmadığı gibi hususları göz önünde bulundurarak değer
saptamasında bulunur. Değer Takdir Komisyonunun kararı itâ amirinin onayına
sunulur.
(3) Komisyon, kütüphaneye bağış yoluyla gelen ve fiyatı
belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tespit
eder.
Kütüphaneden ilişik kesme
MADDE 26- (1) Üniversiteden istifa ederek, izinli ya da emekli olarak ayrılan
akademik ve idari personelin, ödünç aldıkları kütüphane materyallerini iade
etmeden ve varsa para cezasını ödemeden, izin ve ilişik kesme işlemleri
tamamlanamaz.
(2) Kütüphane materyallerini iade etmeyen ve para cezası
olan öğrencilerin kayıt yenileme, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri
yapılamaz. Her öğretim yılı başında kütüphane ödünç verme servisi, kütüphane
ile ilişiği olan öğrencilerin listesini, öğrencilerin bağlı oldukları birimin
öğrenci işleri bürosuna gönderir. Bu öğrenciler, kütüphane ile ilişkilerinin
olmadığını belirtir belgeyi öğrenci bürosuna vermedikçe kayıtları yenilenmez,
Üniversite kimlik kartı, yatay geçiş ve ilişik kesme belgeleri verilmez. Bu
işlemler Daire Başkanlığı'nın koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı ve Personel Dairesi Başkanlığı'nın işbirliği ile yürütülür.
(3) Kütüphane’den ödünç aldıkları materyalleri iade
etmeksizin, herhangi bir nedenle Üniversiteden ayrılan üyeler; haklarında yasal
işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamı’na bildirilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Ve Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Yönerge
MADDE 27- (1) 08.10.2015 tarih ve 16/01 sayılı Senato kararı ile kabul edilen Aksaray Üniversitesi Kütüphane Hizmetleri Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 28 – (1) Bu Yönerge Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer
Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 29- (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri, ilgili mevzuatta hüküm bulunmayan hallerde ise “Üniversite Senatosunun” kararları esastır.
Yürütme
MADDE 28 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Aksaray Üniversitesi Rektörü yürütür.